【記帳代行をご検討の方へ】記帳代行とは
記帳代行とは、会計帳簿の作成をする記帳業務を代行するサービスのことであります。
法人及び個人事業主において、会計帳簿を作成及び保存する義務がありますので、会計帳簿を作成（記帳）する為、地道に領収書や請求書に基づき会計ソフトへ入力する作業が日々発生します。
その上で、記帳業務を担当する方がいない場合や、忙しくて記帳業務が困難になってしまった場合などに、記帳代行を利用することは非常に有効と考えられます。
一般的には、主に税理士が在籍している会計事務所が担当するケースがほとんどです。
記帳代行を使うメリット・デメリット
メリット
煩わしい会計帳簿の作成業務から解放される
記帳業務は、伝票の記入や各種伝票作成から記帳までの業務であり、負担が大きいです。その為、記帳代行サービスを利用する事により、業務負担を大幅に減少させられます。
コストダウンができる
記帳代行の担当者は、主に経理実務経験者となりますので、当該担当者を雇うには相応の人件費を負担する必要があります。その為、当該担当者を雇用せずに、記帳代行サービスを利用することで、コストを大幅に減少させることができます。
作業が迅速かつ正確
会計事務所には会計や税務の知識や経験が豊富な人材が結集しているので、迅速かつ正確に対応してもらえます。
税理士資格者が対応する
記帳代行サービスは、日頃の記帳業務だけではなく税務申告や年末調整まで対応します。
デメリット
記帳代行報酬を支払う
記帳業務の担当する従業員を雇うよりは安上がりですのが、記帳代行サービスを依頼すれば、毎月報酬を支払うことになります。
違法な業者が混じっている
記帳業務において、税務業務も含まれます。その為、税務業務は税理士資格者しか業として行えないので、税理士資格者の有無を事前に確認することが重要です。つまり、記帳代行サービス業者に税理士資格者が在籍しないのに、税務業務まで請け負うという違法行為を行っている業者もいますので、注意が必要です。
まとめ
記帳代行サービスを活用すると、様々なメリットが受けられると同時に、一定のデメリットも内在しています。その為、記帳代行サービスをご検討の際には、自社の状況から自社の業務委託範囲を把握し、当該サービスによる費用対効果を考慮した上で、最も適した記帳代行方法を検討することが重要であると思います。
